La
gestión de riesgos en los proyectos mundiales de tecnología de la información
(TI) se está convirtiendo en un área crítica de preocupación para los
profesionales. Los proyectos globales de TI suelen abarcar varias ubicaciones
en las que participan diversos grupos culturalmente diversos que utilizan
múltiples normas y tecnologías. Estas multiplicidades causan riesgos dinámicos
a través de interacciones entre elementos internos (es decir, personas, proceso
y tecnología) y externos (es decir, entornos empresariales y naturales) de
proyectos de TI globales. Este estudio propone un marco de gestión de riesgos Agile
para la configuración global de proyectos de TI. Al analizar las interacciones
dinámicas entre multiplicidades (por ejemplo, múltiples ubicaciones,
multi-culturas, multi-grupos y múltiples intereses) incorporadas en los
elementos del proyecto, identificamos los riesgos dinámicos que amenazan el
éxito de un proyecto global de TI. Adoptando los principios de arquitectura
orientada a servicios (SOA), proponemos además un conjunto de estrategias de
gestión agile para mitigar los riesgos dinámicos. Las estrategias de mitigación
son conceptualmente validadas. El marco propuesto ayudará a los profesionales a
comprender los riesgos potenciales en sus proyectos mundiales de TI y a
resolver sus situaciones complejas cuando surjan ciertos tipos de riesgos
dinámicos.
Palabras
clave: Global IT project; Riesgo dinámico; Procesos AGILE de la gestión del
riesgo; multiplicidad; SOA.
1. Introducción
Los
riesgos se entienden generalmente como incertidumbres que se arrastran en un
proyecto y desvían la expectativa de un resultado.1 Diversos riesgos
en los proyectos de tecnología de la información (IT) han sido discutidos como
las principales amenazas al éxito del proyecto.2-4 McFarlan3
sugiere que para evaluar adecuadamente la Los riesgos en un proyecto de TI, las
características estructurales y contextuales del proyecto deben ser
cuidadosamente considerados. En este estudio, nos enfocamos en proyectos
globales de TI que dependen de personas geográficamente dispersas que trabajan
interdependientemente con un propósito compartido a través del espacio, el
tiempo y los límites de la organización y el uso de la tecnología para
comunicarse y colaborar "(Ref. 5, p.139). Como resultado de estas
multiplicidades, los equipos de proyectos y las personas involucradas en un proyecto
global de TI pueden tener diferentes objetivos e intereses, estándares en
materia de trabajo, Las plataformas de desarrollo y las tecnologías7.
Las incertidumbres asociadas a cada multiplicidad tienden a evolucionar durante
el período del proyecto, especialmente cuando las diferentes multiplicidades
interactúan entre sí, creando así riesgos muy complejos e impredecibles (es
decir, riesgos dinámicos). Los proyectos mundiales de TI pueden caracterizarse
por cambios continuos en la coordinación de elementos internos diversificados
(por ejemplo, personas, procesos y tecnología) y también en entornos externos
en constante cambio (por ejemplo, las regulaciones y el entorno natural).
Para
lograr un resultado exitoso, un equipo de proyecto de TI global debe ser capaz
de detectar y responder a situaciones dinámicas. Por ejemplo, Lee et al.8
sugieren el uso de estrategias Agile de gestión de proyectos para detectar y
responder rápidamente a las dinámicas ambientales en un entorno de desarrollo
de sistemas distribuido a nivel mundial, implican la localización, división y
coordinación de tareas flexibles, gestión de asociaciones y gestión
descentralizada de los conocimientos. Chin.9 también recomienda un
enfoque Agile basado en planes de contingencia y múltiples vías para hacer
frente a los cambios en los requisitos del proyecto. Sin embargo, los estudios
existentes sobre proyectos mundiales de TI raramente ponen énfasis en los
riesgos dinámicos en la configuración global de proyectos de TI. En particular,
no consideran las interacciones entre las diversas multiplicidades involucradas
en los proyectos globales de TI, como se discutió anteriormente, y por lo tanto
no abordan el aspecto dinámico de los riesgos en los proyectos mundiales de TI.6
Este estudio propone un nuevo marco para identificar los riesgos dinámicos En
proyectos globales de TI mediante la comprensión de las interacciones dinámicas
entre las multiplicidades incrustadas tanto en elementos internos como externos
de tales proyectos. Adoptando una arquitectura orientada a servicios (SOA), un
conjunto de principios de diseño utilizados principalmente en el desarrollo de
software y la integración de sistemas, este estudio también propone un marco Agile
de gestión de riesgos para la configuración global de proyectos de TI. Recientemente,
SOA ha sido adoptada por la parte comercial como así los principios Agile de
gestión de las empresas.10, 11 Sostenemos que también pueden
aplicarse a la gestión de proyectos, especialmente en el marco del proyecto
global de TI. Las siguientes son dos preguntas clave que este estudio abordará:
(1)
¿Por qué son cada vez más dinámicos los riesgos del proyecto en los escenarios
globales de proyectos de TI? (2) ¿Cómo pueden los equipos de gestión de
proyectos (o administradores) mitigar los riesgos dinámicos?
La
estructura del documento es la siguiente. La siguiente sección define las bases
conceptuales para desarrollar nuestro marco. En Sec. 3, desarrollamos un nuevo
marco para identificar los riesgos dinámicos en proyectos globales de TI,
seguidos por las estrategias de mitigación Agile. Finalmente, el marco
propuesto es conceptualmente validado y se discuten las contribuciones del
estudio.
2. Revisión de la
literatura
Esta
sección revisa los siguientes flujos de investigación en la literatura: (1)
multiplicidades en proyectos globales de TI, (2) gestión Agile de proyectos y
(3) principios de SOA.
2.1. Multiplicidades en
proyectos globales de TI
Los
riesgos del proyecto se refieren a las incertidumbres asociadas con un
proyecto, lo que puede impedir que el proyecto produzca sus resultados
esperados dentro del tiempo, alcance, presupuesto y / o calidad previstos.12
En un contexto de proyecto global, los riesgos del proyecto también se refieren
a las incertidumbres introducidas por las distancias geográficas, las
estructuras de colaboración incapaces, las barreras de la lengua y la
incompatibilidad tecnológica 6, 13,14. Varios investigadores de la
literatura sugieren perspectivas para sintetizar los riesgos en los escenarios
globales de los proyectos. Sakthivel5 discute sistemas de gestión
para coordinar múltiples tareas, gestión de proyectos virtuales y el impacto de
múltiples culturas en la configuración de proyectos globales. Mohtashami et al.15,
que destacan las diversas fronteras culturales en los proyectos mundiales de
TI, sugieren la confianza, la gestión cultural y la comunicación colaborativa
como factores de riesgo críticos. Adopción del modelo de organización de
Leavitt16, además, Persson et al.6 identifican las
principales áreas de riesgo y factores de riesgo, que incluyen la integración
de tareas, la gestión del conocimiento, la distribución geográfica, la
estructura de colaboración y las relaciones con los interesados. Aunque estos
estudios anteriores en parte discuten los medios para tratar con las
multiplicidades en los proyectos mundiales de TI, no investigan completamente
las diversas interacciones entre estas multiplicidades. Por lo tanto, el
conocimiento sobre la naturaleza dinámica de los riesgos globales de los
proyectos de TI sigue siendo turbio.
Las
investigaciones existentes tratan diversas multiplicidades asociadas con
proyectos mundiales de TI, incluyendo múltiples ubicaciones, multi-culturas,
multi-grupos, multi-estándares y multitecnologías. 6, 7,17 Para
examinar cómo las multiplicidades con componentes internos interactúan entre
sí, adoptamos la tecnología de proceso de personas Marco de Berkun.18
En primer lugar, el ámbito de las personas en este marco incluye equipos
geográficamente dispersos y sus miembros, así como todos los demás
participantes en un proyecto global de TI en diversos lugares, como clientes,
terceros vendedores, subcontratistas, competidores y proveedores de servicios.
Esta visión multigrupo (o multi-organización) del elemento persona indica que
los riesgos en proyectos globales de TI pueden ser muy complejos y dinámicos.
Además de la visión del grupo multidisciplinario, los elementos de las personas
también incluyen las culturas diversas, las lenguas diferentes y las tendencias
personales involucradas en los proyectos globales de TI.
En
segundo lugar, el elemento de proceso se refiere a las dimensiones operativas y
estratégicas de la gestión de proyectos, tales como políticas de gestión,
procedimientos de negocios, metodologías de desarrollo y planes estratégicos de
cada uno de los grupos de proyectos participantes. En un proyecto global, los
grupos distribuidos adoptan enfoques diferentes para la gestión de proyectos y
procesos para lograr sus propios objetivos. Esta plétora de enfoques puede
llegar a ser rápidamente compleja si se tiene en cuenta la magnitud de los
diversos procedimientos y las partes interesadas que participan en ese
escenario mundial.8
En
tercer lugar, el elemento tecnológico se refiere a fenómenos como el desarrollo
y las plataformas de comunicación e infraestructura utilizada para apoyar el
proceso y los elementos de las personas. Cada uno de los lugares y grupos
distribuidos que participan en un proyecto global puede utilizar lenguajes de
desarrollo diferentes, aplicaciones de comunicación y sistemas de gestión de
bases de datos 6, con lo que se constriñe la complejidad y dinámica
de los riesgos en este entorno.
Por
último, también consideramos los entornos de proyectos como elementos externos
de proyectos globales de TI (por ejemplo, los organismos reguladores diarios en
lugares distribuidos, los desastres naturales que amenazan la continuidad del
negocio y la competencia en el mercado tanto de competidores globales como
locales).
2.2. Gestión Agile de
proyectos
En
este entorno dinámico, mientras que los equipos de gestión de proyectos deben
mantener el presupuesto del proyecto, el alcance, el tiempo y la calidad de los
proyectos. Riesgo al mínimo, maximizar la satisfacción del cliente al abordar
sus requisitos dinámicos sigue siendo su principio fundamental. En consonancia
con esto, se han propuesto prácticas y técnicas Agile de gestión de proyectos
para que los equipos de proyecto puedan reaccionar y responder a la dinámica
cambiante de manera más eficaz y transparente. Basándose en la perspectiva de
la ingeniería de software, por ejemplo, Fowler y Highsmith21
destacan cuatro valores comparativos en el manifiesto Agile: (1) individuos e
interacciones sobre procesos y herramientas, (2) software de trabajo sobre
documentación comprensiva, (3) colaboración de cliente sobre negociación de
contrato , Y (4) responder al cambio sobre el seguimiento de un plan. Según
Highsmith y Cockburn22, los rasgos subyacentes comunes entre todos
los enfoques son una estrecha colaboración entre los miembros del equipo y un
ciclo rápido de retroalimentación de los clientes. Lee et al.8
también sugieren un enfoque para administrar proyectos globales de TI que
extiende estrategias de administración Agile a tres componentes
interdependientes de estrategia de TI, estrategia de administración de
proyectos e infraestructura de TI. Aunque estos estudios existentes sobre la
gestión Agile de proyectos proporcionan una base para comprender la necesidad
de prácticas de gestión de proyectos Agile, sus sugerencias y marcos no
consideran completamente la naturaleza dinámica (por ejemplo, interacciones de
multiplicidad) de los riesgos globales de los proyectos de TI.
Para
atender a los aspectos técnicos y empresariales de la gestión Agile de los
proyectos globales de TI, este estudio adopta la perspectiva SOA. En la
ingeniería de software, SOA se considera un importante sistema de diseño de
enfoque para el desarrollo de sistemas Agile. El concepto central de SOA es la
programación modular, en la que un programa se divide en módulos y cada módulo
entra en el esquema del proyecto a través de interfaces.23 Los
módulos están diseñados para ser acoplados de forma holgada, de modo que un
cambio en un módulo no tiene un mayor Impacto en la ejecución general del
programa. Recientemente, este enfoque modular de la arquitectura de software,
como SOA, está consiguiendo más atención como un modelo de negocio Agile.10,11,24
En particular, para permitir procesos empresariales Agile, se ha recomendado el
paradigma SOA como un modelo apropiado para permitir que las empresas
Estructuras para adaptarse rápidamente a los entornos cambiantes.24
2.3. Principios de SOA
Como
concepto de arquitectura de sistemas, SOA puede definirse como el uso de
servicios para respaldar los requisitos de los usuarios del sistema,
haciéndolos disponibles como servicios independientes que son accesibles de
manera estandarizada.25 Según MacKenzie y otros, es un paradigma
para organizar Y utilizando capacidades distribuidas que pueden estar bajo el
control de diferentes dominios de propiedad "(Ref. 26, página 8), que
proporciona un método uniforme para ofrecer, descubrir e interactuar con otras
capacidades para producir resultados flexibles. Originalmente diseñados para el
desarrollo de software, también han sido utilizados como principios de diseño
de servicios y procesos, por ejemplo Bean define SOA como un marco en el cual
los consumidores y servicios colaborarán y actuarán como una guía general para
el diseño y desarrollo de Servicios "(Ref. 25, página 25). Los principios
comunes de SOA que se proponen en la literatura10, 11,24-26 incluyen
acoplamiento suelto, interoperabilidad, detección / reutilización y
coordinación integrada.
En
primer lugar, el acoplamiento suelto puede definirse como el grado en que
varios elementos de un sistema (por ejemplo, las funcionalidades del sistema,
los recursos humanos y los procesos de servicio) dependen entre sí en la medida
de lo posible.27 Los elementos acoplados de forma holgada son
distintos, separados lógicamente, Y autónomo, permitiendo así que los elementos
acoplados reaccionen de forma más diversa a una provocación externa.27
El objetivo de una arquitectura ligeramente acoplada es reducir el riesgo de
que un cambio realizado dentro de un elemento genere cambios imprevistos dentro
de otros elementos. En este estudio, nos interesa el acoplamiento flexible
entre múltiples grupos en un proyecto global de TI en términos de sus procesos,
personas y tecnologías y definimos el acoplamiento flexible en el contexto de
la gestión global de proyectos de TI como el grado en que un elemento de un
proyecto Por ejemplo: personas, grupos, procesos, administración y tecnología)
es independiente de los otros elementos para permitir flexibilidad y
adaptabilidad a los entornos cambiantes.
En
segundo lugar, la interoperabilidad se refiere a la capacidad de integración de
diversos sistemas y organizaciones, permitiéndoles intercambiar datos e
información y colaborar en servicios que se realizan en diferentes plataformas.25
Este principio permite el uso de interfaces uniformes que proporcionan una
estructura organizada y agilidad operativa Dentro de la cual los diversos
elementos de un sistema entero pueden operar conjuntamente. 11 Por
lo tanto, este principio no restringe ni limita las capacidades de los
elementos, sino que les facilita la colaboración y la creación de una sinergia.
En este estudio, definimos la interoperabilidad como la plataforma o conducto a
través del cual los elementos del proyecto ligeramente acoplados pueden
colaborar entre sí, manteniendo su independencia entre sí.
En
tercer lugar, la posibilidad de descubrimiento y reutilización es la capacidad
de un sistema u organización para encontrar servicios o recursos disponibles y
reutilizarlos, "tal cual" o con funcionalidad adicional, sin tener
que empezar desde cero. Para que un sistema sea reutilizable, sus servicios y
funcionalidades deben ser descubiertos.25 Según Bieberstein et al.,
La reutilización promueve la consistencia de las operaciones y procesos claves
de la empresa (Ref. 10, p.692). La reutilización también reduce los costos De
diseñar y desarrollar un nuevo servicio.25 En este estudio,
definimos la posibilidad de descubrimiento y reutilización como la capacidad de
descubrir elementos o recursos claves del proyecto, mejorando así su
utilización a través de la coordinación entre equipos globales. Reutilización.
En
cuarto lugar, la coordinación integrada proporciona las reglas y el marco a
partir de los cuales se puede medir y corregir el cumplimiento de las
responsabilidades de la propiedad del servicio empresarial y de la gobernanza.10, 25 Según Niemann y otros, la tarea
principal de la coordinación integrada es: "Definir e introducir políticas
para la adopción y operación de una SOA en toda la compañía, así como
introducir mecanismos que controlen su cumplimiento" (Ref.24, p.2). Para
que una empresa sea exitosa, debe "mantener un control centralizado de los
esquemas comunes de objetos empresariales y la definición semántica y... hacer
cumplir políticas consistentes de administración del cambio" (Ref. 10,
página 693). En un escenario de proyecto global, por lo tanto, definimos la
coordinación integrada como una actividad coordinada centralmente que establece
políticas estratégicas a nivel de proyecto que hacen cumplir la gobernanza
sobre los elementos del proyecto.
3. Desarrollo de un
marco de gestión Agile del riesgo
Proponemos
un marco de gestión de riesgos Agile que ayude a identificar los riesgos dinámicos
a través del análisis de interacción entre las múltiples proyecciones de TI
globales y mitigue los riesgos dinámicos identificados.
3.1. Definición de
riesgos dinámicos en proyectos globales de TI
La
gestión del riesgo en los proyectos de TI es un ejercicio complejo28,
especialmente en un proyecto global con grupos distribuidos que tienen
diferentes orígenes culturales, normas diferentes en los procesos de trabajo y
las tecnologías, y diferentes intereses y metas. Estas multiplicidades en un
proyecto global de TI crean una nueva dinámica de los riesgos del proyecto,
porque los riesgos existentes cambian y nuevos riesgos surgen cuando elementos
adicionales de multiplicidad se involucran mientras un proyecto está
progresando. Por lo tanto, en el marco del proyecto global, los riesgos del
proyecto son dinámicos y pueden caracterizarse por cambios continuos y
enérgicos tanto en la coordinación de elementos internos diversificados
(personas, procesos y tecnología) como en la colaboración o el trato con elementos
externos (por ejemplo, , Como se muestra en la Fig. 1.
3.1.1. Riesgos dinámicos
de las interacciones entre personas y personas
Las
interacciones entre las personas en un proyecto global de TI generan diversos
tipos de riesgos dinámicos debido a las multiplicidades asociadas con el
elemento de personas, tales como diferentes culturas, lenguas, percepciones y
tendencias. Ejemplos de riesgos entre la gente y la gente implican barreras
lingüísticas, desaceleración del trabajo debido a diferentes percepciones de la
jerarquía, 13 lucha por el poder debido a las relaciones entre múltiples
actores,5 insatisfacción del personal que conduce al desgaste y
resistencia a compartir conocimientos de dominio debido al miedo a perder Poder
o ventaja competitiva individual.29 Todos estos riesgos
personas-personas son muy complejos y más inciertos en un contexto proyecto
Global.
En
particular, nos centramos en los riesgos relacionados con las múltiples partes
interesadas en un proyecto global para demostrar cómo estos riesgos se vuelven
dinámicos debido a sus múltiples interacciones.
Relaciones
multipartitas: Dada la naturaleza de las colaboraciones con grupos múltiples
distribuidos a nivel mundial (por ejemplo, otros departamentos, socios
tecnológicos, proveedores o clientes), las múltiples partes interesadas
participan en un proyecto global de TI. Estas diversas partes interesadas
tienen intereses y factores de riesgo diferentes en la realización de un
proyecto global de TI. El gerente de clientes y el personal de proveedores que
trabaja para el cliente pueden tener diferentes objetivos y opiniones (por
ejemplo, optimizar la calidad de los resultados versus completar los requisitos
originales dentro de un presupuesto determinado). Aunque los directivos de alto
nivel de los grupos participantes pueden convenir en los objetivos de alto
nivel que el proyecto debe alcanzar, en muchos casos, los empleados a nivel de
línea de trabajo de los múltiples socios pueden no estar de acuerdo acerca de
los procesos del día.30 Según Kotlarsky et Al., 7 tales
desacuerdos pueden resultar de una comprensión poco clara de los requisitos, de
una falta de transparencia o de una falta de comunicación adecuada. Por otra
parte, las personas involucradas en un proyecto en un contexto de múltiples grupos
podrían tener conflictos de intereses individuales, por ejemplo: ¿Qué gano al
implementar la agenda de mi gestión en el sitio del cliente? Mi gestión puede
obtener beneficios, pero no yo; Permítanme prolongar las tareas en el sitio del
cliente. Una actitud tan indiferente ha sido discutida como un enorme riesgo en
la gestión de proyectos.31
Desafíos
de la Comunicación: Un entorno global puede presentar problemas significativos
de comunicación debido a la falta de dependencia en un idioma común (por ejemplo,
inglés o cualquier otro idioma dominante). Acentos diversos, referencias
culturalmente únicas y expresiones idiomáticas pueden crear confusión entre los
miembros del equipo dispersados a nivel mundial. En un entorno general de
gestión de proyectos, los investigadores descubren que la co-localización, la
proximidad física y los encuentros cara a cara fortalecen los valores y las
expectativas compartidos32 y, por lo tanto, ayudan a crear confianza
y reparar la confianza rota.33 Sin embargo, Los lugares compartidos
pueden no ser posibles debido a diversas restricciones en los presupuestos, la
logística, las políticas organizacionales y las regulaciones internacionales
(por ejemplo, los requisitos de visado).
3.1.2. Riesgos dinámicos
de las interacciones entre personas y procesos
En
el contexto del grupo de trabajo virtual, que consiste en personas
geográficamente dispersas que trabajan interdependientemente con un propósito
compartido a través del espacio, el tiempo y los límites de la organización,
los investigadores encuentran que la distribución y coordinación de tareas son
retos importantes en el liderazgo En este estudio se destacan las cuestiones de
multiplicidad en la gestión del conocimiento y la distribución de tareas para
definir los riesgos dinámicos involucrados en los procesos de gestión de
proyectos, particularmente desde la perspectiva de interacción entre personas y
procesos.
Gestión
de Conocimiento Multi-Grupo: La gestión del conocimiento (KM) ha sido discutida
durante mucho tiempo como una preocupación crítica de la mayoría de las
organizaciones. Los investigadores encuentran que es muy difícil para las
organizaciones captar el conocimiento de sus empleados y compartir el
conocimiento capturado entre ellos. Según Bock et al., 35 cada
organización e incluso cada grupo dentro de una organización tiene su propia
cultura y clima para KM. Además, cada individuo también tiene su tendencia o
enfoque en el manejo del conocimiento personal. Algunas organizaciones o
personas, por ejemplo, son más conservadoras al compartir sus conocimientos,
mientras que otras son más liberales. Además, no todas las organizaciones
cuentan con sistemas y procesos de GC bien estructurados. Estas discrepancias
de la cultura, los climas, el proceso y los sistemas de GC se están haciendo
cada vez más extensas en el contexto global del proyecto, tanto a nivel
individual como organizativo. Estas discrepancias causan conflictos y
confusión, que presentan un riesgo significativo para establecer y coordinar
prácticas de GC (es decir, compartir y transferir conocimiento) entre los
multigrupos involucrados en un proyecto de TI global. Estas discrepancias de
KM, además, pueden dañar la confianza entre estos grupos. Por ejemplo, en los
diferentes cultivos de intercambio de conocimientos (es decir, siendo uno más
conservador y el otro más liberal), cada lado puede no entender las solicitudes
de intercambio de conocimientos del otro. Los miembros del lado conservador no
pueden confiar en el otro lado a menos que sean recompensados y empoderados
cuando sus conocimientos son compartidos. Esto puede conducir a un
comportamiento selectivo de intercambio de conocimientos dentro de un equipo.7
La falta de confianza entre los miembros del equipo del proyecto puede impedir
el espíritu de equipo y obligar a algunos miembros del equipo a abandonar el
proyecto. Esto puede causar una gran pérdida para el proyecto y la
organización. Cuando existe tal falta de confianza entre los miembros del
equipo del proyecto, las relaciones interpersonales entre los miembros del
equipo se tensarán.
Distribución
de Tareas y Coordinación de Recursos: En muchos casos, los proyectos de TI
actuales involucran varias tareas realizadas por diferentes equipos,
proveedores y terceros. En un contexto global, la distribución de estas tareas
a los recursos adecuados (principalmente recursos humanos) en múltiples
ubicaciones entre grupos múltiples es muy compleja e influye directamente en
los resultados del proyecto. Esta complejidad puede ser causada por muchos problemas
en la gestión de proyectos globales, tales como requisitos de recursos poco
claros para completar estas tareas, una coordinación difícil de estos recursos
y diferentes objetivos entre la unidad central de gestión de proyectos y los
grupos de proyectos locales. En particular, cada grupo de proyecto local puede
tener sus propios objetivos para las empresas locales y, por lo tanto, sus
propios requisitos de asignación de recursos. Esto limitará los recursos
disponibles en los grupos de proyectos locales, que son necesarios para llevar
a cabo las tareas asignadas por la unidad de gestión central. Esta brecha entre
los recursos de coordinación central y los recursos locales necesarios puede
generar un riesgo dinámico de una combinación inadecuada de objetivos centrales
y locales del proyecto y un desajuste entre las tareas y los recursos
requeridos. En tal situación, los miembros del equipo del proyecto
experimentarán mucha presión de tener que seguir múltiples objetivos y, a
veces, tener que seguir múltiples estructuras para su manejo de tareas (por
ejemplo, el gerente local versus el gerente central del proyecto).
3.1.3. Riesgos dinámicos
de las interacciones entre personas y tecnología
En
la literatura, los investigadores consideran que la estandarización de la
plataforma tecnológica es un factor vital y riesgoso en un entorno de gestión
de proyectos distribuidos.13 La resistencia de las personas ha sido
discutida como un tema central en tales interacciones entre personas y
tecnología. Destacamos las interacciones basadas en la multiplicidad para
identificar el riesgo dinámico asociado con la resistencia de las personas a
adoptar nuevas y / o unificar tecnologías y plataformas existentes.
Adopción
de Nuevas Tecnologías: Los equipos de proyectos globales de TI probablemente
utilizarán diferentes plataformas tecnológicas y aplicaciones para la
programación, comunicación de proyectos, colaboración y gestión de procesos.
Esta multiplicidad en las tecnologías de proyectos genera dificultades tanto
técnicas como emocionales para las personas involucradas en un proyecto global,
llevando así a la resistencia local a una nueva tecnología que una unidad
central de gestión de proyectos ha adoptado como plataforma estándar. Las
tecnologías locales, personalizadas y / o propietarias específicas de ciertos
individuos, equipos u organizaciones son consideradas símbolos de autonomía e
incluso de poder. Por lo tanto, cualquier intento de unificar estas tecnologías
localmente específicas y / o adoptar una nueva tecnología generalmente enfrenta
una resistencia sustancial porque generalmente se percibe que conduce a una
pérdida de poder y requiere tiempo y esfuerzo adicional para entrenar y ajustar
los procesos de trabajo actuales.
La
inercia organizacional e individual es otro obstáculo para la adopción de
nuevas tecnologías. Por ejemplo, los programadores experimentados de nivel
superior y los jóvenes programadores dentro del mismo grupo pueden tener
diferentes percepciones sobre la adopción y el uso de nuevas tecnologías, tales
como lenguajes emergentes de programación (por ejemplo Scala, Ruby on Rails),
técnicas de desarrollo Agile Scrum), y herramientas Agile de gestión de
proyectos (por ejemplo, JIRA). Los programadores experimentados no pueden
ponerse al día con las técnicas y los métodos más últimos del desarrollo y
resistir así la idea del cambio o de la carga cognoscitiva para adaptarse a las
nuevas maneras de terminar tareas. Esto puede establecer diferentes niveles de
competencia en el uso de la misma tecnología. En consonancia con esto, la
capacitación y el esfuerzo necesarios para desplegar una nueva tecnología serán
muy complejos y dinámicos debido a las diferentes experiencias, antecedentes y
niveles de habilidad involucrados en grupos multidisciplinarios distribuidos a
nivel mundial. Un entrenamiento estándar puede no funcionar, y una formación
inadecuada hace que los usuarios se sientan más incómodos, lo que los lleva a
resistir el uso de una nueva tecnología.
3.1.4. Riesgos dinámicos
derivados de las interacciones proceso-proceso
Los
investigadores examinan muchas cuestiones en la gestión de proyectos y las
prácticas empresariales en un proyecto global.29, 34,36 Agterberg y
col., 36, por ejemplo, ponen de relieve la desalineación de las
prácticas y estrategias empresariales en un entorno de gestión global. Nos
centramos en la identificación de interacciones basadas en la multiplicidad que
inducen procesos dinámicos relacionados con el proceso de riesgos, tales como
las prácticas de gestión multi-proyecto y las prácticas multi-empresariales.
Prácticas
de Gestión de Proyectos Múltiples: Las prácticas de gestión de proyectos
estándar (por ejemplo, el Conjunto de Conocimientos de Gestión de Proyectos)
ayudan a los equipos del proyecto a enfocar y optimizar el uso de los recursos
de la organización. Teniendo en cuenta los distintos enfoques organizativos de
la gestión de proyectos por parte de múltiples grupos involucrados en un
proyecto de TI global, existe el riesgo de favorecer o no favorecer, seguir o no
seguir un enfoque de gestión de proyectos propuesto por la unidad de
coordinación central. Cada grupo local puede tener su propio enfoque de gestión
de proyectos que se adapte a sus prácticas comerciales locales y la cultura.
Sin embargo, estos multiprocesos o múltiples prácticas en la gestión de
proyectos inducen un riesgo dinámico de prácticas de gestión de proyectos
inconsistentes, incompatibles y desalineados que crean obstáculos en el logro
de las metas del proyecto. Cuando un miembro técnico clave abandona el proyecto
antes de su conclusión, por ejemplo, varias organizaciones tienen diferentes
enfoques para gestionar las tareas discontinuadas, como el respaldo de otro
miembro que fue asignado doblemente a las tareas, dando toda la responsabilidad
a su jefe , O la celebración de las tareas hasta que encuentren un nuevo
miembro para completarlas. Estas diferentes prácticas pueden resultar en una
gestión de tareas inconsistente entre grupos múltiples y, por lo tanto,
conducir a la confusión y la ineficacia como una nueva persona procede con la
tarea. Otro ejemplo es la implementación de la gestión del cambio en un
conjunto diverso de equipos. Cada organización puede tener un proceso diferente
de gestión de cambios. Esta diversidad en las prácticas de gestión del cambio
creará un flujo de trabajo incompatible y asincrónico en la situación de un
cambio crítico requerido. Asimismo, las diferentes curvas de aprendizaje y el
nivel de madurez de los grupos participantes crean un riesgo de conflictos en
la gestión del trabajo de una práctica específica de gestión de proyectos (por
ejemplo, Capability Maturity Model Integration) por parte de los grupos
participantes.
Tradiciones
empresariales heterogéneas: Las tradiciones heterogéneas empresariales que usan
diversas organizaciones generalmente guían sus prioridades empresariales
únicas, que luego afectan a su asignación de recursos. Por lo tanto, al
trabajar con diferentes grupos involucrados en un proyecto global, la falta de
sincronización de tradiciones empresariales y prioridades estratégicas entre
los grupos múltiples puede causar un riesgo dinámico de incompatibilidad y
desalineamiento de las prácticas empresariales entre los grupos participantes.
Ejemplos específicos de las prácticas empresariales incluyen la gestión de la
propiedad, como reclamar la propiedad de la propiedad intelectual y los
derechos legales de poseer la tecnología o el sistema desarrollado; Políticas
organizativas que orientan la resolución de problemas para la solución de
litigios; Y procesos generales de negocio para el cumplimiento y las prácticas
de gestión de contratación. En particular, varios grupos involucrados en un
proyecto global de TI pueden tener diferentes políticas y enfoques para
reclamar la propiedad de los resultados del proyecto generados durante el
proyecto. A medida que aumenta el número de grupos, la administración y el
control de la propiedad intelectual se vuelven más complejos y pueden causar
conflictos en una etapa posterior del proyecto.38 Por lo tanto, la
incompatibilidad de las prácticas comerciales producirá riesgos impredecibles
tanto para los procesos de gestión de proyectos como para el éxito del
proyecto.
3.1.5. Riesgos dinámicos
de las interacciones entre procesos y tecnología
En
la literatura, los investigadores discuten la importancia de la adaptación o
alineación de la tarea-tecnología en un proyecto diversificado.13, 29
Incorporamos la perspectiva de la multiplicidad en la identificación de los
riesgos dinámicos del desajuste de la tecnología de la tarea y el desajuste de
las Multi-grupos.
Tarea-Tecnología
Desajustada: Dadas las múltiples ubicaciones necesarias para realizar múltiples
tareas en un proyecto global de TI, es vital disponer de herramientas
tecnológicas que sean compatibles con las metas del proyecto en diferentes
ubicaciones. Por lo tanto, un desajuste o falta de compatibilidad entre las
tareas requeridas y las tecnologías disponibles causa un riesgo crítico. Por
ejemplo, coordinar y colaborar con multi-grupos en múltiples ubicaciones es una
tarea crítica para el éxito de un proyecto global de TI. La ausencia o ausencia
de una herramienta de colaboración uniforme o estándar (por ejemplo,
herramientas de grupo y de conferencia) puede perturbar el flujo de trabajo de
las tareas en múltiples ubicaciones. Al considerar las complejas
interdependencias de las tareas en diferentes lugares y que los multi-grupos
tienen diversos orígenes culturales, este riesgo de desajuste de la tecnología
de tareas es cada vez más dinámico.
Desalineamiento
entre Negocios y Estrategias de TI: Los investigadores han abordado la brecha
de comunicación entre los gerentes de negocios y los gerentes de TI como una
fuente de desajuste estratégico de TI de negocios que amenaza el éxito de un
proyecto de TI. Por ejemplo, a finales de los años noventa, Skandiaa detectó
una nueva oportunidad de mercado en el servicio financiero global (es decir, un
grupo emergente de clientes), que era internacionalmente móvil, con Importantes
activos financieros, y con necesidades regulares para administrar sus diversas
cuentas e inversiones desde ubicaciones internacionales. Cuando una nueva
iniciativa empresarial de Skandia se centró en desarrollar un servicio de
atención al cliente flexible utilizando componentes de servicios de terceros
para lograr esta oportunidad de mercado emergente, se discutió su arquitectura
modular de TI con una plataforma de banca central estandarizada. Iniciativa no
está respaldada por las actuales estrategias de TI o una nueva estrategia de TI
no es compatible con las actuales estrategias de negocio, sin embargo, esta
desalineación puede causar ineficacia empresarial y las inversiones
innecesarias.39 Esta desalineación en un proyecto global se vuelve
más complicado debido a complejas brechas de tecnología de negocios Como
resultado de la participación de múltiples grupos y las lagunas de tecnología
de negocios a través de ellos.
3.1.6. Riesgos dinámicos
derivados de los riesgos tecnológicos
Sarker
y Sahay40 discuten temas relacionados con las plataformas de
desarrollo múltiple y las diferentes infraestructuras tecnológicas en un
proyecto global de desarrollo de software.
Estrategias
de TI heterogéneas: En particular, Herbsleb y Moitra34 y Battin et al.29 discuten
los riesgos relacionados con ambientes de TI heterogéneos para el desarrollo de
software global. Un equipo de proyecto global generalmente está compuesto por
varios grupos que pueden tener diferentes estrategias de TI. Tales estrategias
heterogéneas de TI resultan en un compromiso de recursos inconsistente o
inadecuado de los múltiples socios. Por ejemplo, la estrategia de un socio es
utilizar una plataforma de estándar abierto y gastar recursos principalmente en
la formación de recursos humanos con plataformas y metodologías estándar de la
industria, mientras que otro socio prefiere usar plataformas propietarias y
gastar recursos en su propio desarrollo de infraestructura. Cuando estos dos
socios se unen para desarrollar un producto o servicio de TI, pueden estar en
desacuerdo sobre cómo implementar la infraestructura de la plataforma y la
capacitación para el desarrollo y cuánto invertir en nuevos recursos. Estos
conflictos ralentizarán el proyecto. Además, trabajar con múltiples socios con
diversas plataformas y enfoques de desarrollo (por ejemplo, la programación
tradicional frente a la agilidad) puede causar problemas más complejos e
inciertos al colaborar e integrar sus trabajos. Tales situaciones complejas e
impredecibles impedirán a un equipo de proyecto global predecir y gestionar los
riesgos de los proyectos (es decir, los riesgos dinámicos) a medida que
aumenten sus componentes de multiplicidad de proyectos.
3.1.7. Riesgos dinámicos
de las interacciones interno-externo
Los
investigadores han examinado ambientes externos como amenazas adicionales a la
gestión de proyectos. En particular, Padoa-Schioppa et al.41 señalan las
cuestiones de conformidad multi-regulatorias relacionadas con los proyectos
globales de TI. Además, Rao et al.42 introducen la recuperación de
desastres como una preocupación crítica de los proyectos globales de TI.
Cumplimiento
multirregulatorio: Debido a la participación de múltiples grupos en
multilocaciones, se espera que los proyectos globales de TI cumplan con los
múltiples requisitos legales de las ubicaciones distribuidas a nivel mundial.
Por ejemplo, un desarrollo de servicios bancarios internacionales debe seguir
un estricto reglamento para cada país en el que se va a implementar el
servicio.19 El malentendido o el desconocimiento de los requisitos
legales de los socios en diferentes lugares causarán serias consecuencias, como
un proyecto incompleto o Un rechazo del servicio. Por ejemplo, la hipótesis
básica detrás de los proyectos globales de TI es explotar el arbitraje laboral
global. El equipo de gestión del proyecto debe entender claramente y seguir
cuidadosamente todas las regulaciones que tratan de los salarios y los costos
de transacción. Si los costos del proyecto aumentan debido a regulaciones
imprevistas o cambios en la regulación, el proyecto no se puede completar
dentro del presupuesto, el alcance y el tiempo esperados, por lo que puede no
ser económico llevar a cabo el proyecto. Los costos no laborales (por ejemplo,
gastos generales, construcción y viajes de negocios) y sus regulaciones
correspondientes en varios países también hacen que el riesgo de cambio en los
costos del proyecto sea aún más complicado. Por otra parte, si el cumplimiento
de los requisitos multi-legales conduce a un conflicto, puede diluir el enfoque
del proyecto y desplazar la atención hacia una solución de litigios.
Continuidad
del proyecto: El riesgo relacionado con la continuidad del negocio (por
ejemplo, desastres naturales, terrorismo y violación a la seguridad) se ha
discutido como una amenaza importante para la mayoría de los proyectos de TI.43
Este factor de riesgo se vuelve más dinámico cuando múltiples ubicaciones y
entornos empresariales están involucrados . En particular, las fuentes de
desastres son muy amplias, desde errores humanos involuntarios hasta
calamidades naturales inesperadas. Varios grupos pueden percibir los impactos
de estos desastres de manera diferente. Estas diferentes percepciones se
reflejan en las distintas políticas y prácticas de continuidad de negocio de cada
grupo. Si un socio no tiene una política adecuada que guía las prácticas de
continuidad de negocio, una parte crítica del proyecto puede perderse en una
situación de desastre. En algunos casos, perder el trabajo no sólo es una gran
pérdida para el proyecto, sino que también provoca acciones legales del cliente
u otros socios. Por lo tanto, no percibir la importancia de los planes y
prácticas de continuidad empresarial y las prácticas no sincronizadas de
continuidad del negocio en múltiples ubicaciones induce complejidad, lo que
genera riesgos dinámicos. La Tabla 1 resume los riesgos dinámicos identificados
al examinar estas interacciones.
3.2. Definición de
estrategias Agile de mitigación del riesgo
Este
estudio sugiere además estrategias Agile de gestión del riesgo para mitigar los
riesgos dinámicos mencionados en los proyectos mundiales de TI utilizando los
principios de la SOA, que implican acoplamientos sueltos, interoperabilidad,
detección y reutilización y coordinación integrada.
3.2.1. Estrategias de
acoplamiento holgado
Desde
el principio de acoplamiento suelto de SOA, proponemos las siguientes cuatro
estrategias Agile de mitigación de riesgos: el uso de un gatekeeper, la
localización, la arquitectura de negocio modular y la asociación basada en el
rendimiento. En primer lugar, el acoplamiento suelto minimiza la interacción
innecesaria entre las entidades. Esto se puede implementar utilizando un
gatekeeper, alguien que actúa como intermediario entre dos partes, tales como
clientes y proveedores de servicios.44 Un gatekeeper facilita un canal
centralizado de interacción entre los diversos segmentos de un proyecto. El guardián
puede ser un gerente de
Tabla 1. Interacciones entre los elementos del proyecto y los riesgos
dinámicos.
|
|
Tipos de
interacción
|
Dimensiones y
ejemplos de riesgos dinámicos
|
Gente-Gente
|
.Relaciones multipartitas: Conflicto entre diversas opiniones e
intereses
|
. Desafíos de la comunicación: Diferentes lenguas y diversidad
cultural
|
|
Personas-Proceso
|
.Compartir conocimiento: Falta de confianza entre los diferentes
grupos de interés y culturales
|
. Distribución de Tareas y Coordinación de Recursos: Brecha en los
requerimientos de recursos y disponibilidad entre la administración central y
local
|
|
Gente-Tecnología
|
. Adopción de Nuevas Tecnologías: Resistencia a las nuevas tecnologías
debido al miedo a la pérdida de poder, la inercia al cambio y la capacitación
requerida
|
Proceso-Proceso
|
. Prácticas Multi-PM: Diferentes metodologías de gestión de proyectos
y niveles de madurez
|
. Tradiciones empresariales heterogéneas: Diferentes procesos,
políticas y estrategias empresariales entre grupos múltiples
|
|
Proceso - tecnología
|
. Tarea-Tecnología Desajustada:
Discrepancia entre las tareas asignadas y las tecnologías disponibles en una
ubicación
|
. Desalineamiento entre Estrategias de Negocio y TI: Estrategias y
plataformas de TI inadecuadas para alcanzar las metas del proyecto
|
|
Tecnología-Tecnología
|
. Estrategias de TI heterogéneas: Diferentes inversiones, competencias
y plataformas de TI entre múltiples grupos
|
Interno - externo
|
. Entorno multi-regulación: Diferentes requisitos de cumplimiento y
falta de entendimiento del ambiente de regulación de los socios
|
. Continuidad del Proyecto: Diferencia o falta de prácticas de
recuperación de desastres, impacto del desastre local en el proyecto global
|
|
proyecto
o alguien que esté bien informado sobre el proyecto y pueda controlar el
movimiento de información dentro y entre los diversos canales del proyecto y su
entorno externo.44 Este enfoque reducirá las complejidades y la confusión
creadas por interacciones múltiples entre diferentes individuos.
Una
segunda estrategia de mitigación basada en este principio de acoplamiento
suelto es la localización a través de la delegación de tareas a los campeones
locales. La localización es el proceso de modificación y adaptación de la
información, los productos y los servicios a distintos públicos objetivo en
lugares específicos de manera que tenga en cuenta sus características
culturales. "Para una localización eficaz de la gestión del proyecto, Es
necesario identificar y habilitar a los promotores de proyectos locales que
tengan responsabilidad y control de los recursos y tareas locales, tales como
los directores de proyectos o los miembros del equipo en lugares indígenas. La
delegación de autoridad a estos campeones locales ayudaría a detectar los
efectos locales en los resultados del proyecto Y facilitar la autonomía local
para satisfacer las necesidades empresariales únicas de cada sitio local. A
continuación, el uso de la arquitectura modular para los negocios y la
tecnología es una tercera estrategia de mitigación derivada del principio de
acoplamiento suelto. Un enfoque modular se refiere a la construcción de un
sistema interoperable Componentes individuales.45 La literatura de
ingeniería de sistemas considera que un enfoque modular es clave para ensamblar
y alinear diferentes piezas de componentes en función de los requisitos del
usuario.46 Este enfoque modular ayuda a mitigar los riesgos relacionados
con el cambio de los requisitos del usuario o del cliente. La modularidad
potencia los proyectos con la flexibilidad y la capacidad de rediseñar de forma
rápida y rentable.47 El enfoque modular es más relevante en el
contexto de las implementaciones de sistemas globales, donde los sistemas deben
ser reensamblados para satisfacer los requisitos específicos del usuario local.
Un ejemplo del enfoque modular es el aspecto de rediseño de la aplicación de
navegación web de Mozilla. Según Alan y cols.48, el rediseño de Mozilla se
emprendió para renovar la arquitectura del producto para una integración
flexible con aplicaciones emergentes. La cuarta estrategia es inculcar la
asociación basada en el desempeño con grupos de proyectos distribuidos a nivel
mundial. En esta estrategia, las métricas de rendimiento se utilizan para medir
la calidad de los servicios recibidos de los socios del proyecto. Al definir
claramente los términos y condiciones de la sociedad, una sociedad puede ser
terminada si el rendimiento no está a la altura del acuerdo, lo que motiva a
los socios a cumplir con las métricas establecidas para conservar su posición.
3.2.2. Estrategias de
interoperabilidad
Desde
el principio de interoperabilidad de SOA, este estudio propone cuatro
estrategias Agile de mitigación del riesgo: uso de una interfaz tecnológica
uniforme, uso de herramientas estándar de comunicación y colaboración, uso de
plantillas de negocios y mejora de las habilidades interpersonales. En primer
lugar, desde el aspecto tecnológico de los proyectos de TI globales, la
encapsulación de componentes de tecnología y servicios (por ejemplo,
aplicaciones de hardware y software) permite a los propietarios de componentes
cambiar las configuraciones internas o procesos, evitando la interferencia de
otros componentes. En consonancia con esto, los investigadores han identificado
una interfaz uniforme como herramientas para esconder la complejidad a través
de las cuales la integración tecnológica y la agilidad operativa pueden
mejorarse significativamente dentro de los límites corporativos.49
En
segundo lugar, la interoperabilidad utilizando herramientas estándar de
comunicación y colaboración puede maximizar la eficiencia de las interacciones
entre múltiples individuos y grupos. IBM, por ejemplo, facilita un ambiente de
trabajo colaborativo al incorporar actividades de colaboración en las
actividades y procesos cotidianos de una persona.10 Según
Bieberstein y otros, los miembros del proyecto son "capaces de comunicarse
y colaborar más rápidamente con otros empleados, Clientes y socios comerciales
mediante el uso de interfaces dinámicas basadas en roles para acceder a
herramientas de trabajo críticas "(Ref. 10, página 696). Otro ejemplo es
Cisco WebEx Connect IM, que proporciona servicios de mensajería instantánea,
audio, video, VoIP e instalaciones de conferencia web integrado para permitir
una comunicación y colaboración más rápida entre los miembros del equipo, los
socios y los clientes de todo el mundo. Las aplicaciones Web 2.0, como las
plataformas Google Docs y Wiki, son ejemplos adicionales de nuevas herramientas
colaborativas para proyectos globales de TI.50
En
tercer lugar, el uso de plantillas puede proporcionar otra funcionalidad
interoperable. Un conjunto de pasos y plantillas prescritas para crear
aplicaciones, documentación, solicitudes de cambio y / o comunicación puede
ayudar a crear productos y servicios estandarizados y fácilmente disponibles.10
Estas plantillas pueden ayudar a agilizar los procesos de negocios y las
comunicaciones entre las múltiples organizaciones que cuentan con actividades
multiculturales Y así promover la colaboración dentro de un proyecto global de
TI.
En
cuarto lugar, otra estrategia de interoperabilidad es mejorar las habilidades
interpersonales en un entorno multicultural mediante la formación
intercultural. Los investigadores han identificado que las habilidades de
gestión multiculturales son esenciales para administrar miembros del equipo
culturalmente diversificados.6,51 Este conjunto de habilidades es
fundamental, no sólo para motivar al equipo del proyecto a trabajar juntos,
sino también para hacerles entender sus tareas y facilitar una mayor Eficaz
dentro de un equipo de proyecto distribuido a nivel mundial. La capacidad de
detectar conflictos potenciales o emergentes que surgen debido a las
diferencias culturales es una habilidad importante para asegurar el flujo
fluido de los procesos de proyectos distribuidos a nivel mundial. En toda la
empresa, la capacitación y las campañas que destacan e inculcan la importancia
de tales diferencias culturales pueden reducir en cierta medida las
incertidumbres basadas en la cultura.
3.2.3. Estrategias de
detección y reutilización
Desde
el principio de descubrimiento y reutilización de SOA, proponemos las cuatro
estrategias Agile de mitigación del riesgo: implementar un directorio de
recursos, participar en la distribución de tareas pertinentes, asignar los
recursos con flexibilidad y utilizar la infraestructura de gestión del
conocimiento (KM). En primer lugar, para que los servicios sean reutilizables,
sus componentes clave (por ejemplo, las tecnologías, las habilidades humanas y
las funcionalidades) deben ser descubiertos.25 Cuando no existe un
repositorio / departamento centralizado dentro de una organización, estos
componentes tienden a duplicarse y muchas veces Reestructurado en múltiples
unidades de negocio por diferentes grupos de personal de TI25, mientras que
muchas de las soluciones de servicio requeridas tienen componentes o
funcionalidades comunes que pueden reutilizarse. Desarrollar un directorio de
recursos centralizado es aún más crítico para utilizar y reutilizar los
recursos existentes y consistentes en proyectos de TI distribuidos a nivel
mundial que involucran a múltiples socios.
En
segundo lugar, el directorio centralizado permite al equipo del proyecto
evaluar las funcionalidades de un recurso descubierto y, por tanto, determinar
si se ajustan mejor a los requisitos emergentes.10,25 Por lo tanto,
los directores de proyectos pueden utilizar el directorio para identificar los
recursos técnicos apropiados a medida que surjan requisitos específicos y,
Distribuyen de manera pertinente las tareas entre las múltiples organizaciones
distribuidas a nivel mundial basadas en sus competencias disponibles.
En
tercer lugar, la asignación flexible de recursos, mediante la cual un recurso
puede ser reasignado a otra ubicación a corto plazo, puede ser muy útil en el
caso de una emergencia o cambio impredecible en el alcance del proyecto. En
particular, la visibilidad de los recursos disponibles a través del directorio
centralizado de recursos antes mencionado permitirá la asignación flexible de
recursos dentro de un equipo de proyecto de TI global que involucre a múltiples
socios en múltiples ubicaciones.
En
cuarto lugar, se puede utilizar una infraestructura de KM para aumentar la
reutilización52 en un proyecto de TI global y, de este modo, permitir una
gestión ágil de riesgos. Se sabe que la transferencia y el intercambio de
conocimientos son difíciles, especialmente en los proyectos de outsourcing
offshore. Según Bieberstein et al.10, la infraestructura de KM (p.
Ej., Portales comunitarios, Wikiboards y otros grupos de interés) dentro de una
empresa permite a los especialistas en TI compartir sus experiencias de
aprendizaje. Esto ayuda a los miembros del proyecto, geográficamente y
culturalmente distantes entre sí, a propagar conocimientos sobre las
herramientas, habilidades, metodologías y requisitos de un proyecto global de
TI.
3.2.4. Estrategias
integradas de coordinación
Desde
el principio de coordinación integrada de SOA, proponemos las siguientes cuatro
estrategias Agile de mitigación de riesgos: utilizando una coordinación central
para la gobernanza, desarrollando un fuerte compromiso, utilizando comités
globales y adoptando una planificación centralizada de la continuidad. En
primer lugar, una unidad central de coordinación define políticas y
metodologías a nivel de toda la empresa que deben ser adoptadas y adheridas por
los equipos de proyecto distribuidos a nivel mundial. Esta unidad de
coordinación central es responsable de racionalizar y estandarizar las
políticas y crear metodologías para evitar esfuerzos duplicados, promover la
reutilización de los servicios y mantener la coherencia en la implementación de
los procesos del proyecto en las multilocaciones. En una configuración de
proyecto de TI global, será más importante \ mantener un control centralizado
de esquemas comunes de objetos de negocio y definiciones de semántica e imponer
políticas consistentes de administración de cambios "(Ref. 10, p.
La
segunda estrategia es desarrollar un fuerte compromiso con los objetivos y
valores del proyecto.53 Esto implica crear y mantener relaciones estratégicas
para compartir objetivos y buscar beneficios mutuos entre los diversos equipos
u organizaciones involucradas en un proyecto global de TI (por ejemplo,
clientes, terceros Proveedores, proveedores externos y proveedores de
servicios). Conseguir la aceptación de las diversas partes interesadas
desarrollando asociaciones con ellas ayuda a un equipo global de proyectos de
TI a desarrollar un sentido común de poseer el proyecto. Dada la gran
diversidad de partes interesadas involucradas en un proyecto global de TI,
existe un alto riesgo de que algunas partes interesadas no tengan una
apreciación adecuada del objetivo primario del proyecto, el enfoque
estratégico, la estructura jerárquica y las restricciones de negocio. Por lo
tanto, muchos equipos de proyectos de TI pueden no ser capaces de entregar los
resultados esperados a tiempo. Estas dinámicas relacionales entre las diversas
partes interesadas (es decir, multi-grupos y multi-individuos) pueden ser
gestionadas eficazmente haciéndolos socios estratégicos más que dentro o fuera
de entidades apáticas.54
La
tercera estrategia consiste en establecer comités mundiales para la
planificación estratégica de TI y el control del cambio, tales como un comité
directivo global y un comité mundial de control de cambios.55 Estos comités
mundiales estarían a cargo de la coordinación entre unidades, asignando
recursos y supervisando las actividades del proyecto Progreso. En particular,
el comité directivo aprueba la estrategia presupuestaria, define los beneficios
del proyecto y supervisa los riesgos, la calidad y la puntualidad. El comité
directivo también proporciona orientación para hacer frente a las amenazas de
los proyectos emergentes. El tablero de control de cambios regula los cambios
en los planes de proyectos aumentando la visibilidad de los flujos y reduciendo
el número de cambios incontrolados en el alcance del proyecto. La junta de
control de cambios reúne a representantes de diferentes departamentos (es
decir, los campeones locales en ubicaciones distribuidas en un proyecto global
de TI) y les da la autoridad para aceptar o rechazar cualquier cambio
propuesto. Por lo tanto, el establecimiento global de estos comités será vital
para incorporar requisitos locales específicos y para implementar de manera
transparente las decisiones tomadas en cada sitio local.
Tabla
2. Estrategias ágiles de mitigación del riesgo que utilizan principios SOA.
|
|
Principios de SOA
|
Estrategias de mitigación
|
Bajo
acoplamiento
|
.Comunicación
indirecta a través de los porteros. Localización a través de la delegación a
los campeones locales. Arquitectura Modular para Negocios y Tecnología.
Asociación basada en el desempeño
|
Interoperabilidad
|
.
Uso de una interfaz uniforme para la integración tecnológica. Uso de
herramientas estándar de comunicación y colaboración. Uso de plantillas de
negocios. Mejorar las habilidades interpersonales en un entorno multicultural
|
Descubrimiento
y reutilización
|
.
Uso de un directorio de recursos. Distribución de Tareas Pertinente basada en
Competencias Disponibles. Asignación flexible de recursos. Uso de una
infraestructura de gestión del conocimiento
|
Coordinación
integrada
|
.
Uso de una Unidad Central de Coordinación para la Estructura de la Gobernanza
del Proyecto. Desarrollo de un Compromiso Fuerte hacia los Objetivos y
Valores del Proyecto. Uso de Comités Globales para Planificación Estratégica
de TI y Control de Cambios. Planificación centralizada sobre la continuidad
del proyecto
|
Tabla 2. Estrategias ágiles de
mitigación del riesgo que utilizan principios SOA.
|
|
Principios de SOA
|
Estrategias de
mitigación
|
Bajo acoplamiento
|
.Comunicación indirecta a través de los porteros. Localización a
través de la delegación a los campeones locales. Arquitectura Modular para Negocios y
Tecnología. Asociación basada en el desempeño
|
Interoperabilidad
|
. Uso de una interfaz uniforme para la integración tecnológica. Uso de herramientas estándar de
comunicación y colaboración. Uso de plantillas de negocios. Mejorar las
habilidades interpersonales en un entorno multicultural
|
Descubrimiento y reutilización
|
. Uso de un directorio de recursos. Distribución de Tareas Pertinente
basada en Competencias Disponibles. Asignación flexible de recursos. Uso
de una infraestructura de gestión del conocimiento
|
Coordinación integrada
|
. Uso de una Unidad Central de Coordinación para la Estructura de la Gobernanza
del Proyecto.
Desarrollo de un Compromiso Fuerte hacia los Objetivos y Valores del
Proyecto. Uso de Comités Globales para Planificación Estratégica de TI y
Control de Cambios. Planificación centralizada sobre la continuidad del
proyecto
|
En
cuarto lugar, la planificación centralizada de la continuidad del proyecto, con
políticas y prácticas predefinidas para la recuperación de desastres y los
sistemas de respaldo, ayudará a mitigar los riesgos dinámicos relacionados con
la continuidad del proyecto. Las prácticas locales de copia de seguridad y
recuperación se consideran
Limitados
al considerar posibles desastres a gran escala (por ejemplo, terremotos y
huracanes) o preocupaciones de seguridad (por ejemplo, ataques de hackers y
terrorismo). La unidad central de gestión de proyectos debe proporcionar un
plan general para el plan de continuidad del proyecto, incluyendo los posibles
procedimientos de copia de seguridad y recuperación, considerando los recursos
disponibles en los equipos y ubicaciones distribuidos.
El
cuadro 2 resume las estrategias de mitigación para cada principio.
4. Validación Conceptual
del Marco
En
esta sección se valida el marco de riesgos dinámicos y estrategias de
mitigación Agile, demostrando cómo las estrategias de mitigación propuestas
abordan los riesgos dinámicos identificados a través del análisis de
interacción de multiplicidad. Para nuestra validación conceptual, recibimos
varios comentarios de expertos de la industria. Adoptando el enfoque de
entrevistas de expertos 56, realizamos entrevistas semiestructuradas
cara a cara con cuatro expertos de la industria que han experimentado riesgos
dinámicos similares identificados en este estudio a través de sus proyectos
mundiales de TI. Este enfoque cualitativo ha demostrado beneficiar a los
investigadores no sólo Proporcionando una oportunidad para validar la
información, pero también ofreciendo la posibilidad de educar nuevas ideas y
perspectivas.56,57 El Cuadro 3 resume la demografía de los expertos
de la industria entrevistados para este estudio.
Tabla
2. Estrategias Agile de mitigación del riesgo que utilizan principios SOA.
Principios
de SOA Estrategias de mitigación
Bajo
acoplamiento. Comunicación indirecta a través de los porteros. Localización a
través de la delegación a los campeones locales. Arquitectura Modular para
Negocios y Tecnología. Interoperabilidad de la asociación basada en el
rendimiento. Uso de una interfaz uniforme para la integración tecnológica. Uso
de herramientas estándar de comunicación y colaboración. Uso de plantillas de
negocios. Mejora de las habilidades interpersonales en entorno multicultural
Visibilidad y reutilización. Uso de un directorio de recursos. Distribución de
Tareas Pertinente basada en Competencias Disponibles. Asignación flexible de
recursos. Uso de una infraestructura de gestión del conocimiento Coordinación
integrada. Uso de una Unidad Central de Coordinación para la Estructura de la
Gobernanza del Proyecto. Desarrollo de un Compromiso Fuerte hacia los Objetivos
y Valores del Proyecto. Uso de Comités Globales para Planificación Estratégica
de TI y Control de Cambios. Planificación centralizada sobre la continuidad del
proyecto
bLos resultados de la
entrevista fueron escritos durante las entrevistas. Después de revisar los
resultados por ambos autores del estudio, se decidieron entrevistas adicionales
y se les pidió a los expertos (es decir, Experto 1 y Experto 2) que aclararan
algunos puntos y obtuvieran retroalimentación adicional.
Durante
las entrevistas, se pidió a los expertos de la industria que elaboraran los
temas focales (es decir, la gestión de proyectos globales y los riesgos
dinámicos). Nuestro enfoque de entrevista semiestructurada fue útil para evocar
sus puntos de vista sobre la base de sus experiencias profesionales. Como parte
de las entrevistas, revisamos nuestro marco de investigación de riesgos
dinámicos de los proyectos y sus estrategias de mitigación con estos expertos,
para obtener sus retroalimentaciones de la experiencia y otras iluminaciones.
Sus retroalimentaciones se reflejan en la siguiente validación conceptual.
Riesgos
de Personas y Personas y Estrategias de Mitigación Correspondientes: A través
de este estudio, identificamos las relaciones entre múltiples partes
interesadas y los retos de comunicación como los riesgos dinámicos de las
interacciones entre personas y personas. Para mitigar los riesgos dinámicos que
surgen de las relaciones de múltiples partes interesadas, tales como las
diferentes opiniones y objetivos del proyecto que se derivan principalmente de
una comprensión poco clara de los requisitos, intereses individuales en
conflicto y falta de comunicaciones transparentes, un equipo de proyecto global
puede usar un gatekeeper para reducir La complejidad del flujo de la
comunicación. El gatekeeper actúa como un intermediario a través del cual toda
la información fluye dentro y fuera de los equipos del proyecto, simplificando
y clarificando así los mensajes comunicados. Además, una unidad central de
coordinación para la estructura de gobierno del proyecto puede agilizar y
estandarizar metodologías (por ejemplo, comunicación y flujo de trabajo) para
evitar esfuerzos duplicados y conflictos entre múltiples partes interesadas. El
comité global de dirección y control de cambios ayudaría a dictar los términos
de las metas del proyecto y ayudaría a controlar cualquier cambio imprevisto en
el proyecto. Desarrollar un fuerte compromiso de los actores del proyecto hacia
los mismos objetivos y valores del proyecto a través de buy-ins y la asociación
estratégica puede reducir aún más este riesgo. Mejorar las habilidades
interpersonales a través de la capacitación también ayudaría a motivar a los
equipos de proyecto a entenderse entre sí y hacerles entender sus tareas más
claramente, facilitando así interacciones más eficaces entre los equipos de
proyecto distribuidos a nivel mundial. En cuanto a las cuestiones lingüísticas,
un portero que conozca bien el idioma y las connotaciones culturales de la otra
parte podría ayudar a aliviar la confusión potencial entre los equipos
distribuidos a nivel mundial. El uso de diversas herramientas de comunicación y
colaboración (por ejemplo, videoconferencia, mensajería instantánea y controles
remotos) también puede aliviar las disparidades de comunicación entre personas
que se encuentran en diferentes ubicaciones en diferentes momentos.
Riesgos
de proceso de personas y estrategias de mitigación correspondientes: Los
riesgos dinámicos de las interacciones entre personas y procesos implicaron la
falta de intercambio de conocimientos y discrepancias en la distribución de
tareas y la coordinación de recursos. Al tener acceso a los directorios de
recursos y servicios donde se almacena y se publica toda la información sobre
los recursos y servicios clave, los directores de proyecto podrán encontrar
servicios y recursos que sean aplicables a una tarea determinada y / o una
ubicación determinada. Ayudar a cada equipo a adquirir conocimientos sobre la
experiencia de otros equipos reduciendo la brecha de conocimientos entre la
administración central y local. Este intercambio de conocimientos ayudaría a
los equipos de proyecto a lograr los recursos necesarios para cumplir los
objetivos del proyecto. Las herramientas de intercambio de conocimientos como
repositorios de capital intelectual (p. Ej., Wikiboards y otros foros técnicos
de la comunidad de práctica) pueden utilizarse para compartir el conocimiento
adquirido en proyectos anteriores sobre herramientas, prácticas recomendadas,
vulnerabilidades técnicas, necesidades del cliente, factores ambientales, La
infraestructura de comunicación y colaboración basada en tecnología será vital
cuando se empleen metodologías Agile en un proyecto global de TI, ya que sus
tareas se planifican y alteran basándose en la retroalimentación de un equipo a
otro. Además, los procesos de colaboración se pueden mejorar mediante el uso de
canales de comunicación electrónicos, como mensajeros instantáneos y
aplicaciones de comunicación en grupo (por ejemplo, SharePoint), reduciendo así
las disparidades que surgen de las diferencias culturales y lingüísticas.58
Estas herramientas darían a los individuos más tiempo para procesar y responder
A los mensajes, lo que reduce los errores de lenguaje, particularmente entre
los hablantes no nativos de un grupo de la lengua. Además de estos apoyos
tecnológicos, la confianza también es crítica en las colaboraciones entre
grupos múltiples.59 El fomento de un firme compromiso con los mismos
objetivos y valores del proyecto puede fortalecer aún más la confianza entre
los diversos miembros del proyecto.60
Riesgos
de personas y estrategias de mitigación correspondientes: Se discutió la
resistencia a la adopción de nuevas tecnologías como un riesgo dinámico de las
interacciones entre personas y tecnología a través de nuestra
conceptualización. Desarrollar un fuerte compromiso con los objetivos comunes
de los proyectos entre los miembros del proyecto puede ayudar a aliviar la
resistencia a las nuevas tecnologías y la inercia al cambio. Esto ayudaría a
los miembros del proyecto con diferentes orígenes de los grupos múltiples a
desarrollar una conciencia grupal y así ayudarles a ser receptivos al uso de
las nuevas tecnologías como su plataforma común. En consonancia con esto, el
directorio de recursos y la infraestructura de KM aumentarían la visibilidad de
la experiencia de los miembros del proyecto y la compatibilidad tecnológica de
los sitios locales y asistirían al equipo de gestión del proyecto en la toma de
decisiones sobre estrategias de adopción de tecnología y capacitaciones
requeridas.
Riesgos
de procesos y estrategias de mitigación correspondientes: También identificamos
las prácticas de gestión de varios proyectos y las tradiciones empresariales
heterogéneas como los riesgos dinámicos derivados de las interacciones
proceso-proceso. La unidad de coordinación central ayudaría a establecer
políticas que racionalizarían las diversas prácticas de gestión de proyectos y
estrategias empresariales entre múltiples socios. Al mismo tiempo, la
delegación de autoridad a los campeones locales ayudaría a detectar los efectos
locales sobre los resultados del proyecto y facilitaría la autonomía local para
satisfacer las necesidades de las empresas locales, sin dejar de cumplir las
políticas centralizadas. Una asociación basada en el desempeño con métricas de
desempeño claramente definidas motivaría y ayudaría a los socios a concentrarse
en satisfacer las expectativas de la unidad central de gestión de proyectos,
así como de los otros equipos del proyecto. Las herramientas de colaboración y
las plantillas estándar ayudarían a reducir la brecha relacionada con el
proceso entre los equipos participantes al permitirles colaborar, explorar y
compartir conocimientos con frecuencia. El desarrollo de la confianza mediante
el compromiso con los mismos objetivos y valores del proyecto puede atenuar aún
más los riesgos dinámicos de las interacciones proceso-proceso.
Riesgos
de la Tecnología de Procesos y Estrategias de Mitigación Correspondientes: Se
propuso el desajuste y la desalineación de la tecnología de la tarea entre las
estrategias de negocio y TI como los riesgos dinámicos de las interacciones de
tecnología de proceso. Los comités mundiales, que consisten en un comité
directivo y una junta de control de cambios, pueden ayudar a reducir las
discrepancias entre las tareas asignadas y las tecnologías disponibles. El
comité de dirección monitorearía y revisaría el proyecto para identificar su
compatibilidad con los recursos técnicos disponibles y así proveer resoluciones
de conflicto a cualquier asunto del proyecto, usando una perspectiva holística.
La junta de control de cambios supervisaría los cambios en el alcance del
proyecto, así como reduciría el número de cambios no controlados en el
proyecto. Por lo tanto, el comité global proporcionaría asistencia técnica y de
procedimiento al proyecto cuando fuera necesario. El directorio de recursos y
servicios permitiría al administrador del proyecto identificar los recursos y
servicios disponibles. Esto ayudaría al director del proyecto a tomar
decisiones efectivas con respecto a la asignación de tareas y reducir aún más
la discrepancia entre las tareas asignadas y la tecnología disponible para esas
tareas. La asignación flexible de recursos, mediante la cual un recurso puede
ser sustituido en otro lugar, es muy útil en caso de una emergencia o un cambio
impredecible en el alcance del proyecto. La arquitectura modular que se puede
utilizar para integrar diversos componentes para evitar tareas repetitivas por
grupos múltiples y reensamblarse para satisfacer los requisitos específicos de
los usuarios locales puede mejorar la adaptabilidad y flexibilidad en el
desarrollo y la implementación de estrategias empresariales.
Riesgos
Tecnología-Tecnología y Estrategias de Mitigación Correspondientes: Los riesgos
dinámicos de las interacciones tecnología-tecnología involucraron las
estrategias y plataformas heterogéneas de TI. Para mitigar estos riesgos, en
primer lugar, el equipo de gestión del proyecto debe ser capaz de comprender
las competencias y competencias heterogéneas de TI
Tabla4. Estrategias
de mitigación para riesgos dinámicos.
|
||||
Riesgos dinámicos
|
Principios SOA
|
|||
Acoplamiento holgado
|
Interoperabilidad
|
Descubrimiento y reutilización
|
Coordinación integrada
|
|
Interacciones Personas-Personas
Relaciones Multisectoriales (Conflicto entre diversas opiniones e intereses)
|
. Comunicación directa a través de
gatekeeper
|
. Mejorar las habilidades
interpersonales en un entorno multicultural
|
.Uso de una unidad central de
coordinación.
|
|
.Uso de los comités mundiales de TI
(para la planificación estratégica de TI y los controles de cambios)
|
||||
.Desarrollo de un fuerte compromiso
con los objetivos y valores del proyecto
|
||||
Desafíos de la comunicación
(Diferentes lenguas y culturas)
|
. Comunicación indirecta a través de
gatekeeper
|
.Utilización de herramientas estándar
de comunicación y colaboración
|
||
Interacciones entre personas y
procesos Intercambio de conocimientos (falta de confianza entre los grupos
multiculturales)
|
.Utilización de herramientas estándar
de comunicación y colaboración
|
|||
.Utilización de herramientas estándar
de comunicación y colaboración
|
.Utilización de una infraestructura
KM .Uso de
directorio fuente
|
.Desarrollo de un fuerte compromiso
hacia los objetivos y valores del proyecto
|
||
Distribución de tareas y coordinación
de recursos (brecha en los requerimientos de recursos y disponibilidad)
|
.Uso de directorio de fuentes . Distribución de tareas pendientes
basada en las competencias disponibles
|
|||
Personas -Tecnología Interacciones
Adopción de nuevas tecnologías (Resistencia a las nuevas tecnologías)
|
.Uso de directorio de fuentes .Uso de
una infraestructura de KM
|
.Desarrollo de un fuerte compromiso
hacia los objetivos y valores del proyecto
|
||
Tabla 4. (Continuación)
|
||||
riesgos dinámicos
|
Principios SOA
|
|||
Acoplamiento
holgado
|
Interoperabilidad
|
Descubrimiento y
reutilización
|
Coordinación
integrada
|
|
Interacciones proceso-proceso Multi-PM Practicas (Diferentes
metodologías PM y niveles de madurez)
|
.Localización a través de la delegación a los campeones locales.
|
.Utilización de herramientas estándar de comunicación y
colaboración . Uso
de plantillas de negocios
|
.Utilización de una unidad central de coordinación
|
|
Tradiciones empresariales heterogéneas (Diferentes procesos de
negocios, políticas y estrategias)
|
.Localización a través de la delegación a los campeones locales.
|
.Utilización de herramientas estándar de comunicación y
colaboración
. Uso de plantillas de negocios
|
.Desarrollo de un fuerte compromiso hacia los objetivos y valores del
proyecto
|
|
Proceso-Tecnología Interacciones Tarea-Tecnología Desajustada
(Discrepancia entre tareas y tecnologías disponibles)
|
. Utilización de directorio de fuentes. Distribución de tareas
pendientes basadas en competencias disponibles
. Asignación de recursos flexible
|
Uso de los comités mundiales de TI
|
||
Desalineamiento entre Estrategias Empresariales y de TI (Estrategias y
Plataformas de TI Inapropiadas)
|
. Arquitectura modular para negocios y tecnología
|
.Desarrollo de un firme compromiso con los objetivos y valores del
proyecto
. Uso de los comités mundiales de TI
|
||
Tecnología-Tecnología Interacciones Estrategias de TI heterogéneas
(Diferentes inversiones en TI, competencias y plataformas)
|
. Arquitectura modular para negocios y tecnología
|
Utilización de una interfaz uniforme para la integración tecnológica
|
.Uso de directorio de fuentes
|
.Uso de una unidad de coordinación central
.Uso de los comités mundiales de TI
|
Tabla 4. (Continuación)
|
||||
riesgos dinámicos
|
Principios SOA
|
|||
Acoplamiento
holgado
|
Interoperabilidad
|
Descubrimiento y
reutilización
|
Coordinación
integrada
|
|
Interacciones Interno-Externas Ambiente Multi-Regulación (Diferentes
requisitos de cumplimiento)
|
.Localización a través de la delegación a los campeones locales
|
.Utilización de una infraestructura KM
|
||
Continuidad del proyecto (Diferencia o falta de prácticas de
recuperación de desastres)
|
. Arquitectura modular para negocios y tecnología
|
.Uso de directorio de fuentes son .Flexible asignación de recursos
|
.Utilización de una unidad central de coordinación Utilización de
comités mundiales de TI
. Planificación centralizada sobre proyecto continuo
|
|
Plataformas
entre los múltiples grupos involucrados en sus proyectos globales de TI. Un
directorio de recursos puede proporcionar información sobre las herramientas,
tecnologías y conjuntos de habilidades disponibles y en competencia entre los
grupos múltiples. La adopción de SOA, utilizando una interfaz uniforme puede
aliviar algunos de los problemas de integración de estos problemas
multi-plataforma. Las interfaces uniformes permiten a los propietarios de los
diferentes servicios cambiar las operaciones internas de acuerdo con sus
necesidades, evitando cualquier interferencia con las implementaciones de otros
lados.11 En un escenario por el cual las múltiples plataformas
necesitan comunicarse, por lo tanto, la creación de interfaces uniformes puede
permitir personalizar servicios a Sus necesidades. Además, este enfoque de
arquitectura modular proporciona a los proyectos la flexibilidad y la capacidad
de rediseñar componentes de forma rápida y rentable. Junto con una unidad de
coordinación central y un comité de dirección global para supervisar la
correcta implementación de los procedimientos, se pueden reducir los riesgos
dinámicos resultantes de estrategias de TI heterogéneas.
Riesgos
Interno-Externos y Estrategias de Mitigación Correspondientes: Por último, el
entorno de la multi-regulación y las discrepancias en la continuidad del proyecto
fueron identificados como los riesgos dinámicos de las interacciones
interno-externo. La delegación de responsabilidades locales de gestión de
proyectos (por ejemplo, la gestión del personal de desarrollo, el manejo del
código fuente y el manejo de los estándares abiertos) a los campeones locales
puede aliviar algunos de los riesgos dinámicos del cumplimiento multirregional.
Al mismo tiempo, una infraestructura de GC puede ser útil para difundir
conocimientos sobre diversos requisitos de cumplimiento y regulación (por
ejemplo, leyes de seguridad y laborales) y otra información relacionada con un
entorno global. En cuanto a los riesgos de continuidad de los proyectos, una
arquitectura modular para los negocios y la tecnología permitirían a los
proyectos con flexibilidad y ayudaría a reducir el impacto de un desastre local
en los negocios globales. La transparencia de los recursos disponibles y la
asignación flexible de recursos pueden proporcionar sustitutos flexibles bajo
las circunstancias de un desastre o en represalia al movimiento de los
competidores. La supervisión centralizada de las prácticas de recuperación ante
desastres, con políticas predefinidas y sistemas de respaldo, ayudaría a
mitigar los riesgos dinámicos relacionados con la continuidad del proyecto. La
unidad central de coordinación y el comité global (por ejemplo, los comités de
dirección y de control del cambio) habrán establecido políticas eficaces y
eficaces para implementar procedimientos de recuperación ante desastres. La
Tabla 4 resume nuestras proposiciones sobre las relaciones entre los riesgos
dinámicos identificados y las estrategias Agile de mitigación del riesgo
desarrolladas a través de este estudio.
5. Conclusión
En
los negocios y el entorno de proyectos distribuidos y globalizados de hoy en
día, los riesgos de los proyectos involucrados en proyectos globales de TI se
están volviendo más complejos e inciertos. Nuestra visión basada en la
interacción sugiere que las interacciones entre las multiplicidades en
proyectos globales de TI pueden conducir a riesgos de proyectos altamente
complejos e impredecibles (es decir, riesgos dinámicos). Para identificar estos
riesgos dinámicos, analizamos las interacciones específicas entre los elementos
internos (es decir, personas, proceso y tecnología) y externos (es decir, el
entorno del proyecto) de los proyectos globales de TI. Por lo tanto, nuestro
marco de investigación explica por qué los riesgos globales de los proyectos de
TI se están volviendo más dinámicos. También adoptamos la perspectiva ágil de
la gestión de proyectos, en particular los principios de SOA, que incluyen
acoplamiento suelto, interoperabilidad, detección y reutilización, y
coordinación integrada. Sobre la base de estos principios, sugerimos un nuevo
marco para la comprensión de estrategias Agile de gestión de riesgos para
proyectos mundiales de TI. El marco propuesto fue conceptualmente validado
utilizando un enfoque de revisión de expertos. Este estudio es un intento
temprano para aplicar los principios de SOA a la gestión de riesgos en el
entorno global de proyectos de TI.
Limitaciones
de la investigación: Al igual que cualquier otro estudio, este estudio tiene
algunas limitaciones, y los argumentos propuestos en este estudio deben ser
interpretados a la luz de sus limitaciones. En primer lugar, en la literatura
sobre gestión de riesgos del proyecto, se han discutido los riesgos secundarios
como posibles desventajas que pueden derivarse de la aplicación de medidas de
mitigación del riesgo.50,51 Algunas de nuestras Agile estrategias de
mitigación del riesgo también pueden crear nuevos tipos de riesgos del
proyecto. En particular, de acuerdo con Whitffeld et al., 61 un
enfoque de coordinación global puede resultar de un problema de cuello de
botella de comunicación. Asimismo, nuestro directorio centralizado de recursos
y estrategias de coordinación pueden generar un riesgo similar de cuello de
botella en la comunicación cuando preguntas y preguntas incontroladas se
dirigen a algunos expertos clave. Por lo tanto, la unidad central del proyecto
y las responsabilidades del proyecto local deben ser proactivas para prohibir o
minimizar este riesgo secundario mediante la implementación del directorio de
recursos globales de manera más controlada en términos de acceso y uso; Por ejemplo,
pueden implementar un procedimiento y una política mediante los cuales la
unidad central del proyecto o el gerente local pueden recurrir a recursos fuera
de sus responsabilidades directas. Además, el mantenimiento de los directorios
de recursos también puede causar otros tipos de riesgos secundarios, como el
aumento de los costos, la precisión de la información y la resistencia de los
equipos locales. Estos posibles riesgos secundarios deben ser bien analizados y
preparados. En segundo lugar, el enfoque actual para la validación conceptual
puede limitar el potencial para generalizar el marco propuesto. En consonancia
con esto, debemos señalar las limitaciones potenciales de la pericia de los
expertos y su sesgo subjetivo.62 Para nuestros estudios futuros, se adoptarán
enfoques de investigación más amplios y rigurosos para llevar a cabo la
validación cualitativa (por ejemplo, estudio de caso o investigación de acción)
O validación cuantitativa (por ejemplo, encuesta de ffeld con análisis
estadístico) del marco propuesto. En tercer lugar, como un intento temprano de
proponer una perspectiva novedosa sobre la gestión del riesgo global del
proyecto, el marco propuesto abarca temas generales para desarrollar un
panorama general de la gestión Agile de los riesgos del proyecto, en lugar de
centrarse en áreas específicas. Investigaciones más detalladas de cada
interacción de multiplicidad especí fi ca o principio de mitigación a través de
nuestros estudios futuros beneficiarán tanto a académicos como a profesionales.
En consonancia con esto, también señalamos algunos elementos adicionales de
riesgo del proyecto, como la confianza, el control y los gerentes de proyectos,
que no fueron examinados en este estudio, pero que valdría la pena elaborar en
futuras investigaciones.
Contribuciones
de la investigación: Independientemente de estas limitaciones antes
mencionadas, este estudio proporciona un nuevo y útil enfoque para la
investigación de gestión de riesgo de proyectos de TI en el entorno global. Las
contribuciones teóricas de este estudio son dos. En primer lugar, nuestro
estudio propone una perspectiva basada en la interacción en la identificación
de riesgos dinámicos en proyectos globales de TI. Dado que los estudios previos
en esta área se centran sólo en elementos específicos de los proyectos
mundiales de TI, no capturan la naturaleza altamente compleja y dinámica de los
riesgos de los proyectos en el contexto mundial. Por lo tanto, nuestro enfoque
abre una nueva área de discusión entre académicos y profesionales. En segundo
lugar, a través de este estudio, sugerimos un marco de gestión de riesgo Agile
para proporcionar estrategias de mitigación para los riesgos dinámicos
identificados. Recientemente, la gestión Agile del proyecto ha logrado una
atención significativa tanto de académicos como de profesionales como un
enfoque vital para abordar la dinámica de los proyectos mundiales de TI.8
Basándose en los principios de SOA, que se han aplicado no sólo a la
arquitectura de ingeniería sino también a la arquitectura empresarial, Este
estudio sugiere un nuevo marco de la gestión Agile de riesgos dinámicos en los
proyectos mundiales de TI.
El
marco propuesto también será útil para los profesionales (por ejemplo, los
directores de proyectos globales) en la gestión de los riesgos de sus
proyectos. En primer lugar, los profesionales pueden utilizar el marco
propuesto de manera proactiva para comprender los riesgos potenciales en sus
proyectos mundiales de TI. Teniendo en cuenta sus contextos o situaciones
específicas en función de los elementos del proyecto (tanto interno como
externo), nuestro marco les ayudaría a comprender las interacciones potenciales
entre las multiplicidades involucradas en los elementos específicos del proyecto.
Esta comprensión les ayudará a identificar los riesgos dinámicos que pueden
enfrentar durante sus proyectos. Del mismo modo, nuestro marco les ayudará a
comprender las causas de sus riesgos dinámicos existentes durante su proyecto.
Las causas subyacentes de los riesgos dinámicos son a menudo difíciles de
superar debido al alto nivel de complejidad y cambio del proyecto. Nuestro
marco puede servir de guía para analizar los componentes que generan riesgos
dinámicos. En segundo lugar, después de identificar potenciales riesgos
dinámicos en sus proyectos mundiales de TI, los profesionales (por ejemplo, los
gerentes de proyectos globales) elaborarán las estrategias de mitigación
correspondientes utilizando la tabla de concordancia proporcionada en este estudio.
Siguiendo las estrategias específicas, pueden preparar una estructura adecuada
para su organización del proyecto o un conjunto de reglas y responsabilidades.
Asimismo, las estrategias de mitigación propuestas en este estudio pueden
utilizarse como remedios instantáneos cuando se presenta un riesgo dinámico
específico durante un proyecto. Por lo tanto, nuestro marco de deflning riesgos
dinámicos y proponiendo estrategias Agile de mitigación de los riesgos sirve
como una herramienta continua para evaluar los riesgos actuales y potenciales
del proyecto y para resolver o prepararse para ellos en los escenarios globales
de proyectos de hoy.
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